O fecho do mês raramente é difícil por causa das contas. É difícil porque os dados estão espalhados e chegam tarde.
Onde se perde o tempo
- Fontes a mais: um Excel por coordenador, mensagens e notas soltas
- Dados tardios: horas e vendas recolhidas semanas depois do turno
- Discrepâncias: duas versões da mesma hora, sem forma simples de decidir qual vale
- Dupla entrega: um formato para os pagamentos e outro para a marca
O que torna o fecho rápido
- Registar horas e vendas no próprio dia, não no fim do mês
- Guardar tudo por loja, pessoa e dia, no mesmo formato
- Resolver as exceções quando acontecem
- Tirar pagamentos e relatório do cliente da mesma base
Com isto, o fecho deixa de ser uma reconstrução do mês e passa a ser uma revisão.
Antes de pagares, confirma
- As horas de cada pessoa batem certo com os turnos previstos?
- Há turnos sem saída registada?
- As vendas estão atribuídas à loja certa?
- Os casos duvidosos ficaram resolvidos?